Solicitar copia certificada de un acta de defunción en Hermosillo

Si estás en el estado de Sonora, específicamente en su capital, Hermosillo, y requieres expedir una copia certificada del acta de defunción, este es el material preparado por Tramital, conceptualizamos y revisamos la función de este documento, además de los pasos necesarios de los diferentes procesos disponibles, las formas de pago y mucho más, ¡todo para hacer tu trámite más fácil!

acta de defunción hermosillo

¿Qué es una copia certificada de un acta de defunción?

El acta de defunción es un documento oficial que certifica que una persona ha fallecido. Además de certificar el hecho de fallecimiento, quedan registrados otros datos importantes como la fecha, el lugar en el que se produjo, así como las causas que produjeron la muerte, debidamente certificadas por el profesional médico.

Ahora bien, la copia certificada es el documento expedido por la autoridad competente que representa una copia fiel y exacta del acta resguardada por la entidad. Esta copia debe estar firmada y sellada por esta autoridad para que tenga completa validez.

El acta de defunción o su copia certificada es de uso y presentación común en instituciones públicas o entidades bancarias, entre otros, y donde aquellos que lo solicitan completarán diversos trámites a nombre del fallecido: pensiones, herencias, preparaciones de funeral y entierro, entre otros.

¿Quiénes pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción en Hermosillo?

En las oficalías que están en Hermosillo, las personas que pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción son las siguientes:

  • Los familiares directos, tales como los cónyuges, hijos, padres, hermanos.
  • Personas autorizadas, y en este caso figuran los tutores o representantes legales del fallecido, previa comprobación de haber sido autorizado por un poder registrado debidamente.
  • Organismos públicos, previa autorización legal.

¿Cuál es la entidad encargada de expedirla en Hermosillo?

La entidad encargada de emitir un acta de defunción y su copia certificada es el registro Civil del estado de Sonora. Además de las actas de defunción o sus copias certificadas, esta entidad oficial registra matrimonios, nacimientos, divorcios, entre otros trámites civiles.

Si necesitas expedir un acta de defunción, cuenta con la siguiente ubicación (dirección general): Bulevar Paseo Río Sonora Edificio Sonora Sur, Planta Baja, Comonfort Edificio Sonora Sur, Planta Baja, C. Comonfort, con C. P. 83280. El teléfono es 52 662 289 6600 y el horario de atención es de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Las otras ubicaciones dentro de Hermosillo son las siguientes:

  • Oficalía 01 del registro civil: Huasteca 18-a, colonia Modelo.
  • Oficalía 02 del registro civil: Aguascalientes 351-a, entre Loaiza y Olivares.
  • Oficalía 03 del registro civil: Perimetral Norte. 110, Esquina con solidaridad, edificio CUM.

Copia certificada de acta de defunción en Hermosillo

Para solicitar este documento, te vamos a explicar las dos opciones más importantes de este proceso. En Hermosillo, el proceso puede ser de modo presencial, directamente en las diversas oficalías o la dirección estatal y el proceso por completo digital. Asimismo, estaremos revisando el tiempo que se tarda en ser entregado.

Cómo realizar el trámite presencial

El primero de los procesos que se pueden realizar para solicitar la copia certificada del acta de defunción es de forma presencial. Para ello, solo debes seguir los pasos descritos a continuación:

  • El proceso presencial, por lo general, se realiza para casos en donde la persona no consigue los datos de un acta de defunción de forma digital, que haya sido registrado el evento en otro estado o que existan inconvenientes con los datos aportados (requiere correcciones).
  • En las diferentes oficalías dentro de Hermosillo, deberá aportar los datos como el nombre y apellido del fallecido, CURP, así como la fecha y el lugar de registro. Es recomendable que se dirija a la oficalía donde se registró por primera vez.
  • Los responsables de la entidad se encargarán de buscar el acta de defunción en cuestión para luego reproducirla en papel de seguridad.
  • Pagar el trámite en la ventanilla de recaudación dispuesta a tal fin.
  • Una vez pagado el trámite, esperar para recibir el documento.

Como realizar el trámite en línea del acta de defunción

También está disponible en Hermosillo, la facilidad de la plataforma digital o la aplicación móvil para tramitar la copia certificada. Los pasos a seguir, que son 4, son los siguientes:

  • Entrar al portal web del registro civil y seleccionar la expedición de acta de defunción.
  • El primer paso de la expedición es colocar los datos personales de la persona que ha fallecido, junto con el año de defunción y marcar el recaptcha. Luego hacer clic en "Buscar".
  • El segundo paso es la validación de los datos aportados del acta de defunción específica.
  • El tercer paso es el aporte de los datos de envío de la copia certificada del acta de defunción.
  • Por último, el cuarto paso es el pago del trámite, por medios electrónicos o a través de las agencias bancarias.

¿Cuánto se tarda en recibir la copia certificada del acta de defunción?

El tiempo para recibir la copia certificada de un acta de defunción en Hermosillo dependerá de dónde realizó el proceso. Si lo hizo de forma presencial (en el Archivo Estatal), la demora será de unos 20 minutos hasta 1 hora (con situaciones imprevistas ya consideradas). En cambio, si lo hizo por medio de una oficalía, el proceso puede demorarse entre 1 y 2 días hábiles.

Costo y forma de pago del acta de defunción

Para finalizar este material, estaremos colocando el costo del trámite y las formas de pago disponibles. Para expedir una copia certificada del acta de defunción en Hermosillo, tiene un costo de 104 pesos. Para el pago de este trámite, tendrá disponible los siguientes tipos de pagos en las oficinas recaudadoras de los registros:

  • Transferencia electrónica, previa selección del banco.
  • Pago por ventanilla bancaria.
  • Ventanillas de la secretaría de hacienda.
  • Pago con tarjeta de crédito, VISA o MasterCard, desde los cajeros automáticos del registro civil.

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