Solicitar copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato

Necesitas obtener una copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato, pero seguramente no sabes cómo hacer, dónde ir ni cuánto pagar. Es lo común en muchas personas, pues existen muy poca información en la web.

Seas o no residente, si requieres tramitar la copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato y quieres conocer todos los pasos necesarios para conseguirla, en Tramital te hacemos la vida fácil con la guía más completa de la web, con conceptos, los pasos a seguir para hacer la solicitud en las diferentes municipalidades de este legendario estado y muchos detalles más.

¿Qué es una copia certificada de un acta de defunción?

El acta de defunción es un documento con un carácter oficial y público, el cual inscribe ante una entidad oficial el deceso de una persona física. En el mismo se detallan los datos del suceso, tales como nombres, apellidos, lugar, fecha y causas del deceso (pudiendo ser este último de tipo natural o violento).

Tiene completa diferencia del certificado de defunción, ya que este último sirve como respaldo del acta, y es emitido por un profesional o entidad médica. Por otra parte, la copia certificada del acta de defunción, quees expedida igualmente por la misma entidad civil, consta de una reproducción fiel del acta de defunción, sin alteraciones ni modificaciones adicionales, y es firmada y sellada para garantizar su validez.

¿Quiénes pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato?

Debido a que es un documento con carácter público, podrán solicitar la copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato las siguientes personas:

• Los familiares directos del fallecido, tales como conyugues, hijos, padres, hermanos.
• Personas autorizadas, tutores o representantes legales del fallecido, previa comprobación de haber sido autorizado por un poder registrado debidamente.
• Entidades gubernamentales, en casos especiales, legalmente autorizadas.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un acta de defunción en Guanajuato?

La entidad encargada de registrar, resguardar, emitir y validar cualquier documento de carácter civil en el estado de Guanajuato es el Registro Civil. Esta entidad depende de la secretaría de gobierno y cuenta con presencia en todas las municipalidades del estado. La ubicación de la dirección general de esta entidad es la siguiente:

Carretera Guanajuato - Juventino Rosas 9.5, Conjunto administrativo, con C. P. 36259. El teléfono de la entidad es 52 473 102 2000 y tiene un horario corrido, de lunes a viernes, desde las 8:30 a.m. hasta las 4:00 p.m.

Para otras ubicaciones, a continuación, te dejamos el botón con la información más completa de las oficalías: direcciones, teléfonos y horarios.

Copia certificada de acta de defunción – Trámites

En este punto te vamos a describir los diferentes procesos que existen en el estado de Guanajuato para obtener una copia certificada del acta de defunción. En total son 3 formas disponibles para solicitar este documento.

Trámite presencial

La primera de las opciones de trámite es el de tipo presencial. Si eliges este proceso, solo sigue los pasos que te dejamos a continuación:

• Acudir a cualquiera de las sedes del registro civil en las diferentes municipalidades de Guanajuato. Recomendamos que sea en la entidad donde se registró por primera vez el deceso de la persona.
• Aportar los datos del acta, lo que facilitará su localización: nombre completo, fecha y lugar de la defunción o del registro, número de acta, entre otros.
• Si el acta se encuentra registrada, se procederá a mostrar los datos para que se verifique su exactitud.
• Realizar el pago en los establecimientos autorizados para tal fin.
• Al pagar el derecho de trámite, dirigirse nuevamente a la entidad donde inició el trámite para recibir la copia certificada del acta, firmada y sellada y en papel de seguridad.

La solicitud de una copia certificada de forma presencial también está diseñada para casos especiales como los siguientes:

1. Que no exista posibilidad de encontrar los datos de registro del fallecido por medio de la plataforma web.
2. Cuando se requiere un acta de defunción de otros estados del país.
3. Existen otros inconvenientes que impiden la obtención por medios digitales.

Trámite en línea

En el estado de Guanajuato, también se puede realizar el trámite de la copia certificada de forma digital, siguiendo los pasos a continuación:

• Ingresar al portal web del Kiosco Digital del Registro Civil.
• Elegir entre las opciones disponibles la que indica Acta de defunción, en el menú derecho.
• Una vez que se buscan los datos de acuerdo con la plataforma y se confirma que sea el documento, se debe pagar el derecho de trámite, colocando el número de referencia en la línea de captura.
• Confirmado el pago, se puede descargar en formato PDF, con total validez debido a la firma y sello digital.

Trámite en Kioscos físicos

Los Kioscos físicos también están disponibles para obtener una copia certificada de un acta de defunción en Guanajuato. Para ello, solo debe seguir los pasos que dejamos a continuación:

• Acudir a los Kioscos GTO más cercanos a su dirección de habitación.
• Para localizar un acta de defunción, deberá ingresar los siguientes datos: nombre y apellidos del finado, fecha y lugar de la defunción, nombres de los padres.
• Confirmar que los datos que arroja el sistema en pantalla sean correctos.
• Realizar el pago del trámite, en función del número de actas que requiera.
• Una vez efectuado el pago, podrá disponer de su copia certificada impresa.

En los kioscos físicos, no se puede expedir una copia certificada que haya sido pagada en establecimientos.

¿Cuánto se tarda en recibir la copia certificada del acta de defunción?

La entrega de la copia certificada del acta de defunción es instantánea.

Costo y formas de pago del acta de defunción

El costo de la copia certificada en las diferentes oficalías o kioscos GTO, incluso en el trámite en línea, el precio del derecho es de 168 pesos. Para pagar de una copia certificada de un acta de defunción, tendrá disponible los siguientes tipos de pagos:

• Pago por medio de los establecimientos autorizados: OXXO, Elektra, Extra, Soriana, entre otros.
• Depósito bancario.
• Transferencia electrónica, previa selección del banco.
• Pago con tarjeta de crédito, VISA o MasterCard.