Solicitar copia certificada de un acta de defunción en Coahuila

Para aquellos que requieren tramitar una copia certificada de un acta de defunción en Coahuila o en sus municipalidades, Tramital te prepara el material que requieres. A continuación, este post a modo de guía, te permitirá conocer los pasos a seguir para conseguir este documento, no sin antes explicarte diversos aspectos, tales como el concepto, la entidad encargada de su emisión, entre otros.

¿Qué es una copia certificada de un acta de defunción?

Antes de verificar los pasos que debes seguir para sacar una copia certificada de este documento, te referimos que un acta de defunción es un documento que es certificado, oficial y público, que se debe emitir después del fallecimiento de una persona, y en el cual se anotan datos de relevancia, tales como la fecha de la muerte, sexo de la persona y las causas del fallecimiento, entre otros.

Ahora bien, la copia certificada de un acta de defunción es una copia del documento original registrado y resguardado por la entidad encargada. Se usa, por lo general, para una variedad de trámites de tipo legal o administrativo, dentro o fuera del país, además de avalar que toda aquella documentación o identificadores de la persona fallecida no deben ser utilizados.

¿Quiénes pueden solicitar una copia certificada?

En el estado de Coahuila y sus municipalidades, las personas que están autorizadas para solicitar una copia certificada de un acta de defunción son las siguientes:

• Los familiares directos pueden solicitar copias certificadas: padres, hermanos, hijos, conyugues.
• Los apoderados legales, con un poder notarial o una representación legal válida.
• Las autoridades pertinentes pueden solicitar copias certificadas de actas de defunción, exclusivamente para fines legales.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un acta de defunción en Coahuila?

La entidad encargada en el estado de Coahuila de Zaragoza es el registro civil. La persona debe asistir a la entidad del registro civil donde fue registrada por primera vez el acta de defunción para expedir una o las copias certificadas que se requieran.

La dirección principal del registro civil es la siguiente: Luis Echeverría Alvarez, Nro. 1250, esquina con prolongación Urdiñola, Colonia Lourdes, con C. P. 25090, Saltillo. Para otras direcciones, pulsa el botón a continuación para conocer la dirección de las diferentes oficalías en el estado de Coahuila.

Copia certificada de acta de defunción en Coahuila

En este punto es donde te vamos a enseñar desde Tramital los pasos necesarios para la expedición de la copia certificada del acta de defunción, tanto en Coahuila como en sus municipalidades. En este caso, revisamos cómo realizar este procedimiento de forma presencial o de forma automatizada, por medio de internet.

Como realizar el trámite en línea del acta de defunción

El trámite para la expedición de la copia certificada del acta de defunción es exclusivo para las actas que están registradas en el archivo de la dirección de registro civil del estado de Coahuila de Zaragoza.

Los pasos para expedirla son los siguientes:

• Es necesario entrar al portal del Registro Civil de Coahuila.
• Para localizar con éxito el acta de defunción, es necesario aportar los datos requeridos. El sistema de expedición de actas electrónicas puede elegir entre 3 tipos de consulta: el nombre y la fecha de defunción, el CURP o los datos del acta (municipio, oficalía, año del acta y número de acta.
• Rellenar el código de validación (método de seguridad) y dar clic a "Buscar".
• Cuando se revisan los datos y se aceptan, se genera el registro de pago, que puede realizarse en línea o de forma física, en sucursales bancarias o establecimientos comerciales.
• Una vez pagado el trámite, debe ingresar el número de registro de pago en el campo: "Folio de Estado de Cuenta". Al momento de ser acreditado el pago, se activa el botón "Imprimir Acta". Con esta activación, se puede descargar este documento en el computador para luego ser impreso físicamente.
• El acta de defunción puede ser impresa en un papel común, de tipo bond, que tendrá el mismo valor probatorio y jurídico, y puede ser verificada consultado por medio de dispositivos móviles, leyendo el código QR y comprobándolo aquí.

Cómo realizar el trámite presencial

El trámite presencial es una de las formas habituales de obtener una copia certificada de un acta de defunción en el estado de Coahuila. No obstante, esta forma de solicitud está dada para casos especiales como los siguientes:

1. No es posible encontrar los datos de registro del fallecido.
2. Se requiere un acta de defunción de otros estados del país.
3. Existen otros inconvenientes que impiden expedir la copia certificada por medios digitales.

Para este caso, podrá dirigirse a las diferentes oficalías del registro civil, donde tendrá una atención personalizada. Para ello, anticipe su cita por medio del correo electrónico actasenlinea@coahuila.gob.mx. También puede comunicarse por el teléfono 844 – 414 – 85 – 46, si el acta no se encuentra.

¿Cuánto se tarda en recibir este documento?

Una vez hecho el pago de la copia certificada del acta de defunción, será acreditado el pago en un máximo de 48 horas. Una vez acreditado el pago, se cuenta hasta con 24 horas para descargar la copia certificada en formato PDF, para guardarla o imprimirla de forma física. Para consultar el estatus, la plataforma está disponible las 24 horas al día.

Costo del acta de defunción

En Coahuila o sus municipalidades, el costo actualizado del registro por primera vez del acta de defunción es de 190 pesos. Para la expedición de copias certificadas, el costo es de 197 pesos.

Formas de pago de una copia certificada

Una de las formas para pagar las copias certificadas del acta de defunción en Coahuila o sus municipalidades es por medio del sistema Pagafacil, de forma online por medio de una transferencia o por medio de los establecimientos comerciales o sucursales bancarias afiliadas al sistema.

También puede pagar con tarjeta de crédito o débito. Además, para pagar de forma presencial (efectivo) en las entidades o establecimientos, es necesario llevar el recibo de pago impreso.