Solicitar copia certificada de un acta de defunción en Chihuahua

Para todo aquel que necesita una copia certificada, en Tramital te preparamos este material donde te explicamos los pasos a seguir para conseguir una copia certificada de un acta de defunción en estado de Chihuahua y sus ciudades principales.

Y es que este documento es esencial para una variedad de propósitos legales y administrativos: gestión o cierre de cuentas bancarias, reclamación de seguros, gestión de herencias u otros trámites relacionados; entre otros. Bajo estas líneas, te ofrecemos un resumen completo, con todos los pasos a seguir para su trámite, bien sea presencialmente o por medios electrónicos.

¿Qué es una copia certificada de un acta de defunción?

Antes de comenzar con los pasos para que puedas sacar tu copia certificada de acta de defunción, te enseñamos qué es este documento. Un acta de defunción es un documento que acredita de forma legal la defunción de una persona. Se divide en dos tipos de actas, la de defunción para infantes y mayores de edad y la muerte fetal, para aquellos seres aún no nacidos.

En el caso de la copia certificada, es un documento que se obtiene a partir del original resguardado por la entidad encargada, y es una reproducción que atestigua, mediante un sello y firma, que es tomado del original, sin manipulación o alteración de los datos presentados.

¿Quiénes pueden solicitarla?

En el estado de Chihuahua y en sus diferentes municipalidades podrán sacar una copia certificada de un acta de defunción:

• Aquellas personas que sean familiares directos del fallecido, pudiendo ser padres, hijos, cónyuges o hermanos.
• Representantes legales, tales como abogados o notarios que actúen en nombre de la familia o los herederos.
• Organismos gubernamentales que estén debidamente autorizados para fines legales y administrativos.

¿Cuál es la entidad encargada del resguardo y emisión de las copias certificadas?

En el estado de Chihuahua y sus localidades, es competencia del Registro Civil del estado de Chihuahua y sus municipalidades, registrar y resguardar las actas de defunción o expedir las copias certificadas de las mismas. Inclusive se puede verificar la validez de las actas o las copias certificadas que se expiden.

La dirección general del Registro Civil de este estado se encuentra en la dirección: Libertad y calle 13, Colonia Centro, Chihuahua, con C. P. 31000. Para conocer las demás direcciones tanto de las oficalías como de los cajeros expendedores (Kioscos electrónicos) te dejamos el botón a continuación.

Copia certificada de acta de defunción en Chihuahua

En este apartado te enseñamos los pasos más importantes para solicitar con éxito la copia certificada de un acta de defunción en el estado de Chihuahua o en cualquiera de sus oficalías en las principales municipalidades. En este estado es posible realizar el trámite de forma presencial, por medios electrónicos o a través de la línea telefónica.

Cómo realizar el trámite presencial del acta de defunción

En el caso del procedimiento presencial, deberá seguir los pasos descritos a continuación:

1. Tener a mano los datos de la persona fallecida para realizar una búsqueda precisa del acta de defunción en original. Para ello, se requiere del nombre, apellido, el CURP y la fecha y el lugar donde fue registrado la primera vez.
2. En algunas localidades de Chihuahua, deberá rellenar un formulario impreso, donde deberá proporcionar datos como el nombre y apellido del solicitante, números de teléfono, dirección de habitación, correo electrónico, entre otros.
3. Una vez encontrada el acta de defunción, deberá verificar los datos que aparecen en ella para certificar que sea el acta que se busca.
4. Es necesario realizar el pago del trámite en la entidad recaudadora del registro.
5. Podrá recibir la copia certificada del acta de defunción el día de su solicitud o recibirla en la dirección de domicilio. Para ello, deberá pagar adicionalmente el importe del servicio de mensajería.

Como realizar el trámite en línea del acta de defunción

En el estado de Chihuahua es posible solicitar una copia certificada del acta de defunción de forma digital. Tendrá que rellenar el formulario de solicitud virtual, aportando datos como nombre y apellido del solicitante, dirección, teléfonos, correo electrónico.

Además, será necesario tener a mano los datos del fallecido, tales como nombre y apellido, fecha y lugar del registro inicial. Es importante que los datos aportados sean lo más precisos posibles. Las imprecisiones en estos datos pueden ocasionar que el sistema no consiga el acta de defunción original y se pierda el trámite.

Tramite telefónico del acta de defunción

También es posible obtener un acta de defunción (copia certificada) por vía telefónica, comunicándose a los teléfonos:

• Discar 070 desde cualquier municipio del estado, a excepción de Ciudad Juárez.
• Para otros estados del país, marcar 0 800 MARCAME (0 800 627 2263).

¿Cuánto se tarda en recibir la copia certificada?

En el estado de Chihuahua, el tiempo que tarda la entrega de una copia certificada de un acta de defunción dependerá del tipo de proceso que ha realizado:

• Si es de forma presencial, la entrega es el mismo día, y la espera dependerá del nivel de ocupación de la entidad donde se solicite.
• Por otra parte, si la solicitud se realiza por vía telefónica o por internet, el tiempo de espera puede extenderse entre los 5 y 10 días hábiles.

Costo del acta de defunción

El costo de una copia certificada del acta de defunción a través del portal web de trámites en línea del registro civil de Chihuahua es de 185 pesos (sin incluir el costo del envío). De forma presencial, el trámite es completamente gratuito. Ahora, si el trámite se realiza en el extranjero, tiene un costo de 16 US$.

Formas de pago de una copia certificada del acta de defunción

Para el pago de la copia certificada de un acta de defunción en el estado de Chihuahua, tendrá disponible los siguientes tipos de pagos disponibles:

• Depósito bancario.
• Transferencia electrónica.
• Pago por ventanilla bancaria.
• Pago con tarjeta de crédito, VISA o MasterCard.

El envío de la copia certificada por empresas de mensajerías puede gestionarse con el registro civil. El mismo proporcionará un número de referencia para ir al banco de preferencia: Scotia Bank Inverlat, HSBC, Bancomer, Banorte, Santander, Banco del Bajío y Banamex. Esta referencia solo es válida por 1 día.